Uma tarefa representa uma atividade que deve ser realizada durante o andamento de um processo/documento. Ela pode ou não ter um prazo associado e, quando concluída, sempre produzirá algum resultado. Uma tarefa sempre estará vinculada a um processo ou documento, seja ele físico ou digital.
O tipo da tarefa funciona como um título que ajuda a identificar rapidamente a atividade cadastrada, como “Elaborar relatório” ou “Revisar documento”. Os tipos de tarefas já são pré-estabelecidos pelo sistema, e é necessário selecionar um deles a partir de uma lista antes de prosseguir com a criação da tarefa.
O módulo de tarefas foi desenvolvido para proporcionar mais agilidade, organização e transparência ao andamento processual, garantindo que todas as atividades pendentes sejam devidamente registradas, gerenciadas e concluídas de forma eficiente.
Para realizar o cadastro de tipos de tarefas, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘SOLAR’.
- Clique no menu ‘Cadastros Básicos’, selecione a opção ‘Tipos’ e, em seguida, em ‘Tipo de tarefa’.
- Para adicionar um novo tipo de tarefa, clique em ‘Novo +’, localizado no canto superior direito da tela.
- No campo ‘Descrição’, informe qual será o nome da tarefa
- Caso queira deixar a tarefa inativa, selecione a caixa de seleção do campo ‘Inativo’.
- Se tarefa necessitar da inclusão de anexos, selecione a caixa de seleção do campo ‘Possibilita inclusão de peça’.
- Busque pelos perfis que terão acesso a essa tarefa e clique sobre eles para adicioná-los.
- Para finalizar, clique no botão ‘Salvar’ para que o cadastro seja realizado.