O tipo de anexo define a classificação dos documentos inseridos no sistema e é o elemento responsável por habilitar ou não a geração automática de numeração, além de determinar a máscara que será utilizada nos documentos criados a partir de modelos associados a esse tipo.
Somente usuários com permissão administrativa específica podem realizar esse cadastro.
Confira abaixo o passo a passo para cadastrar um tipo de anexo:
- Acesse o menu 'Cadastros básicos', submenu 'Tipos' e clique em 'Anexo'.
- Clique em 'Novo' e preencha os campos solicitados para realização do cadastro.
- Caso marque a opção 'Gerar numeração', configure a máscara, composta por: Tipo de anexo (fixo); Órgão ou Setor; Ano; Sequencial.
- Clique em 'Salvar' para gravar as informações no sistema.
- Tipos de anexo com numeração ativa exibem alerta ao serem excluídos.
- Tipos excluídos não reutilizam o número de registro.
- A numeração só será gerada para documentos criados a partir de modelos desse tipo e editados no Editor Online.
- O correto cadastro do tipo de anexo é essencial para garantir padronização, rastreabilidade e controle da numeração documental no sistema.