O cadastro de revisões da estrutura hierárquica de unidades do órgão possibilita registrar alterações na organização administrativa do órgão, mantendo histórico das mudanças estruturais realizadas ao longo do tempo.
Para cadastrá-las, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘ORG’.
- Clique na em ‘Cadastro de Revisão’.
- Informe o órgão e identificação (versão) da revisão.
- Por padrão, a primeira identificação corresponde à mais recente e atualizada.
- Clique em ‘Consultar’.
- Ao abrir a janela de consulta das identificações já cadastradas, para ordenar os itens de forma crescente ou decrescente, clique sobre a coluna ‘Código’.
- Caso a última revisão esteja em uso, no rodapé da página, clique em ‘Elaborar Nova Revisão’ para iniciar a construção de uma nova revisão.
- No grupo "Estrutura", é necessário realizar os vínculos de níveis dos setores que o órgão possui.
- Ao lado do nome ‘Estrutura’, clique no ícone de expansão do grupo para visualizar a estrutura atual.
- Arraste os níveis para a ordem que desejar criando a estrutura dos setores submissos.
- No agrupamento ‘Não utilizadas ou Inativos’ estão os níveis disponíveis que ainda não foram utilizados na estrutura.
- Clique com o botão direito do mouse sobre o órgão para cadastrar um setor, ou sobre outro setor para cadastrar um setor submisso a ele, e clique em ‘Adicionar unidade’.
- Informe a sigla e o nome da unidade.
- Selecione a formalidade do tipo ‘Formal’ para que a unidade possa ser apresentada em algum decreto, ou selecione do tipo ‘Informal’ para que a unidade seja criada somente para uma melhor organização do órgão, porém sem formalização.
- Clique em ‘Confirmar’ para salvar os dados preenchidos.
- Na aba ‘Geral’, os campos não são obrigatórios, ficando a critério do usuário o preenchimento ou não.
- Clique na aba ‘Organograma’.
- Informe o nível e o tipo.
- Clique em ‘Confirmar’ para salvar os dados preenchidos.
A unidade abaixo do órgão inicia no nível 1 e à medida em que as demais unidades forem sendo incluídas nos níveis abaixo, eles serão incluídos (2,3, etc.).