Uma tarefa representa uma atividade que deve ser realizada durante o andamento de um processo/documento. Ela pode ou não ter um prazo associado e, quando concluída, sempre produzirá algum resultado. Uma tarefa sempre estará vinculada a um processo ou documento, seja ele físico ou digital.
O tipo da tarefa funciona como um título que ajuda a identificar rapidamente a atividade cadastrada, como “Elaborar relatório” ou “Revisar documento”. Os tipos de tarefas já são pré-estabelecidos pelo sistema, e é necessário selecionar um deles a partir de uma lista antes de prosseguir com a criação da tarefa.
O módulo de tarefas foi desenvolvido para proporcionar mais agilidade, organização e transparência ao andamento processual, garantindo que todas as atividades pendentes sejam devidamente registradas, gerenciadas e concluídas de forma eficiente.
Para se atribuir a uma tarefa, siga o passo a passo abaixo:
1 - Acesse a sua Fila de trabalho e clique no grupo ‘Tarefas’ no menu lateral.
2 - Clique sobre o tipo de tarefa que ainda não possui um usuário atribuído.
3 - Na janela da tarefa aberta clique em ‘Atribuir’.
4 - Ao consultar novamente a fila de tarefas, a tarefa recém-atribuída estará com o nome do seu usuário atribuído a ela.
Para se desatribuir de tarefa, siga o passo a passo abaixo:
1 - Acesse a sua Fila de trabalho e clique no grupo ‘Tarefas’ no menu lateral.
2 - Clique sobre o tipo de tarefa que está atribuída ao seu usuário.
3 - Na janela da tarefa aberta clique em ‘Desatribuir’.
4 - Ao consultar novamente a fila de tarefas, a tarefa recém-desatribuída estará sem nenhum usuário atribuído a ela.