A tarefa especialista 'Editar documento' permite realizar a edição de um documento gerado a partir de um modelo de documento durante a execução de um processo.
Quando no BPM estiver configurado com o tipo ‘Editor de texto’, será criada a tarefa especialista no sistema denominada ‘Editar documento’.
Para acessar a tarefa especialista ‘Editar documento’ em processos/documento, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no módulo ‘FILA’, acesse o menu ‘Tarefas’, utilize os filtros para refinar a busca e clique em ‘Consultar’.
Passo 2: após o carregamento, os resultados aparecerão conforme os filtros utilizados. Localize o processo em questão e clique no tipo de tarefa desejado.
Passo 3: em seguida, na aba ‘Dados de finalização’, preencha os campos obrigatórios. Por fim, clique em ‘Salvar rascunho tarefa’ ou ‘Finalizar tarefa’, conforme necessidade para finalizar.
- Seu documento será salvo automaticamente.
- Só é possível realizar essa tarefa caso tenha sido configurada no BPM com o tipo ‘Editor de texto’. Caso contrário, o comportamento será o mesmo das demais tarefas existentes atualmente no sistema.
- Se a tarefa foi atribuída por um usuário específico, qualquer outro usuário responsável pela tarefa só poderá editar o texto quando a tarefa estiver desatribuída. Nesse caso, será necessário atribuir a tarefa novamente para realizar as alterações.
- As informações salvas no campo ‘Observações’ deverão ser mantidas no detalhamento da tarefa mesmo após sua finalização.
Pronto! Agora você conhece como acessar a tarefa especialista ‘Editar documento’ em processos/documentos.