A alteração de dados possibilita atualizar informações cadastrais de processos/documentos já existentes no sistema quando for necessário corrigir ou ajustar dados administrativos. Essa ação é controlada por permissões de perfil, respeita regras do sistema e mantém auditoria completa, garantindo rastreabilidade de todas as alterações realizadas.
Alguns dados são inalteráveis, como o número de identificação e a data de cadastro, assegurando a integridade do registro.
Confira abaixo o passo a passo para realizar a alteração de dados nos processos/documentos:
- Acesse o processo ou documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique no botão 'Ações'.
- Selecione a opção 'Alterar dados'.
- Uma nova tela será exibida com três abas disponíveis para edição.
Aba Dados básicos
Permite alterar, entre outras informações:
- Tipo (digital ou físico)
- Unidade de origem
- Unidade responsável
- Interessado
- Detalhamento do assunto
Aba Controle de acesso
Permite:
- Alterar o controle de acesso aplicado
- Ajustar permissões e restrições conforme o perfil dos usuários
Aba Temporalidade
Permite configurar:
- Fase corrente
- Fase intermediária
- Destinação final do processo ou documento (essas informações se aplicam especificamente ao registro, não à classificação)
Após realizar as alterações necessárias, clique em 'Salvar'. O sistema exibirá a mensagem de operação realizada com sucesso.
- Apenas usuários com perfil autorizado conseguem alterar dados.
- Nem todos os campos estarão disponíveis para edição.
- Todas as alterações são registradas automaticamente na auditoria, incluindo o usuário responsável e a data da modificação.
A funcionalidade de alteração de dados garante correções seguras e rastreáveis, mantendo as informações de processos e documentos sempre atualizadas e confiáveis.