O arquivamento de um processo/documento é a funcionalidade utilizada para finalizar a tramitação administrativa de um processo, retirando-o do fluxo ativo e armazenando-o para consulta futura. Geralmente é utilizado quando o processo/documento chegou ao fim do seu trâmite. O interessado continua tendo acesso ao processo/documento e pode visualizar as informações mesmo depois de arquivado.
Essa ação só poderá ser realizado se você ou a sua unidade tiver a carga do mesmo e já tiver realizado o respectivo recebimento.
Para arquivar, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo ou documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique no botão ‘Ações’ e selecione a opção ‘Arquivar’.
- Preencha o despacho e clique no botão ‘Confirmar’.
- Para finalizar, clique no botão ‘Arquivar’ para guardar as informações no sistema.
Caso haja tarefas abertas, ao arquivar o processo/documento, elas serão canceladas.
Arquivamento em lote:
- No menu lateral, acesse o módulo 'FILA'.
- Clique em ‘Recebidos’ e selecione, através da caixa de seleção, os processos que serão arquivados.
- Clique no botão 'Mais opções' e selecione a opção 'Arquivar'.
- Preencha o despacho e clique no botão ‘Confirmar’.
- Será necessário preencher o despacho para cada processo selecionado. Caso o despacho seja o mesmo para todos, utilize a opção ‘Replicar despacho para todos os processos’.
- Para finalizar, clique no botão ‘Arquivar’ para guardar as informações no sistema.