A funcionalidade de gerar numeração e relatório dos tipos de anexos permite acompanhar e controlar a sequência de numeração atribuída aos anexos do processo/documento.
Para gerar numeração, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘SOLAR’.
- Clique em 'Cadastros Básicos', selecione a opção 'Tipos' e, em seguida 'Anexo'.
- Clique no ícone de lápis do anexo desejado.
- Para excluí-lo, clique no ícone de lixeira. Ao realizar a exclusão de um tipo de anexo que esteja configurado para gerar uma numeração, todos os novos modelos inseridos a partir deste tipo de anexo não serão mais numerados e o número de registro de um tipo de anexo que foi excluído não poderá ser mais utilizado. Ao cadastrar um novo tipo, o número de registro deverá ser sequencial com base no último tipo de anexo criado.
- Edite conforme necessário e ative a caixa de seleção do campo 'Gerar numeração'.
- Selecione como desejar os últimos três campos e clique no botão 'Salvar'.
A numeração só será gerada para documentos inseridos a partir de um modelo de documento com este tipo de anexo e editados com editor online.
Para gerar o relatório, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘SOLAR’.
- Clique em 'Cadastros Básicos', selecione a opção 'Tipos' e, em seguida 'Anexo'.
- Ao final da página, clique no botão 'Visualizar'.
- Defina a ordenação, o formato e se deseja apresentar somente os registros ativos.
- Para finalizar, clique no botão 'Visualizar'.
- Será gerado um novo arquivo no formato selecionado.