A funcionalidade de inserção de anexos na pasta digital possibilita que esses arquivos possam ter suas assinaturas digitais importadas no momento da sua inserção.
O usuário deverá estar com a carga do processo ou possuir uma tarefa aberta no processo/documento para poder realizar essa ação.
Para incluir um anexo que já possua uma assinatura digital com certificado e deseja que a assinatura seja mantida ao inseri-lo, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone
.
- Insira os arquivos desejados.
- Observe a coluna "Importar assinaturas", caso o anexo possua:
- Medalha na cor verde: indica que o anexo possui uma ou mais assinaturas válidas. Ao clicar sobre o ícone da medalha, será aberta uma caixa de seleção para selecionar a assinatura em questão e realizar a importação.
- Medalha vermelha: indica que o anexo possui uma ou mais assinaturas inválidas, com algum problema com o certificado da assinatura. Nesse caso, não será permitido realizar a importação das assinaturas com o documento e realizar novamente a assinatura no anexo antes de inseri-lo no processo/documento.
- Selecione a caixa de seleção desse campo de cada anexo que deseja importar a assinatura e clique no botão 'Enviar'.
- Caso a caixa de seleção não seja selecionada, o sistema importará somente o documento, sem as assinaturas vinculadas.
- O anexo será inserido no processo/documento com a assinatura.
Documentos que forem editados por algum tipo de software após serem assinados podem ter o certificado corrompido e não ser possível a importação da assinatura ao ser inserido em um processo.
Importar assinaturas em lote:
A funcionalidade de importação de assinaturas em lote possibilita cadastrar várias assinaturas digitais de uma só vez no sistema ao importar arquivos na pasta digital do processo/documento.
Para importar assinaturas em lotes, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone
.
- Insira os arquivos desejados.
- Clique na caixa de seleção da coluna ‘Importar assinaturas’ e acione botão ‘Enviar’ para finalizar.
Documentos não assinados não podem ser selecionados.