Os anexos em minuta são arquivos que ainda estão em fase de elaboração dentro de um processo/documento. Esses anexos podem ser editados, revisados e atualizados antes de serem finalizados ou oficialmente publicados no fluxo. O anexo em minuta possibilita incluir arquivos complementares diretamente em uma minuta de documento antes de sua finalização, assinatura ou publicação.
Os anexos que ainda estiverem na seção 'Em elaboração' (em minuta), podem ser editados de forma colaborativa, ou seja, um usuário pode realizar alterações e depois liberar o anexo para que outro usuário consiga editá-lo também.
Para editar um anexo em minuta, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo ou documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique na seta para baixo da seção 'Em elaboração'.
- Clique no ícone de 3 pontos do anexo que deseja publicar e, em seguida, escolha a opção 'Editar’.
- O editor do sistema será aberto. Edite seu arquivo como desejar.
Somente um usuário por vez pode editar o anexo.