Os anexos são arquivos adicionados aos processos/documentos que servem como complementos dos mesmos e ficam reunidos na pasta digital. A sua materialização corresponde à geração de uma versão consolidada para fins de visualização ou impressão. O sistema pode realizar essa operação em segundo plano, o que pode levar alguns instantes para ser concluído, dependendo da quantidade e do tamanho dos anexos. Ainda é possível materializar e realizar o download de anexos específicos ou de todos eles de forma completa.
Para materializar os anexos individualmente, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção 'Materializar selecionado(s)'.
- Para materializar vários anexos, selecione a caixa de seleção dos anexos desejados, clique no ícone de três pontos do 'X anexos selecionados' e selecione a opção 'Materializar selecionado(s)'.
- O arquivo gerado em PDF será aberto em uma nova aba no navegador de internet e será possível realizar o download e salvá-lo no computador.
- Caso o tamanho total dos anexos exceda 20MB, a materialização será realizada em segundo plano e será possível acompanha-la pela funcionalidade ‘Materialização em segundo plano’, no menu lateral do sistema.
Para materializar todo o processo, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone
.
- Selecione um formato, conforme necessidade, e clique no botão ‘Materializar’ para efetivar a ação.
- O arquivo gerado em PDF será aberto em uma nova aba no navegador de internet e será possível realizar o download e salvá-lo no computador.
- Caso o tamanho total dos anexos exceda 20MB, a materialização será realizada em segundo plano e será possível acompanha-la pela funcionalidade ‘Materialização em segundo plano’, no menu lateral do sistema.
- As materializações, assim que concluídas, ficarão disponíveis por 7 dias para download nesta funcionalidade. Depois deste prazo, o arquivo será considerado ‘expirado’ e será necessário solicitar novamente a materialização.
- Para realizar o download, no menu ‘Materialização em segundo plano’ clique no ícone de “PDF” ao lado do item.
- As assinaturas digitais, quando existirem nos anexos selecionados, além de estarem disponíveis na borda lateral direita das páginas que contêm essas assinaturas, também estará reunidas em uma página específica ao final de cada anexo assinado.