A criação de uma pasta personalizada possibilita organizar documentos e anexos do processo, facilitando sua busca e visualização. Ao organizar os anexos do processo de forma estruturada dentro da pasta digital, os documentos e anexos podem ser agrupados quando são relacionados ao mesmo assunto ou etapa do processo.
Para realizar a criação da pasta, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo ou documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Na pasta digital, clique no botão ‘Pasta personalizada’, com ícone de
.
- Caso a pasta não possua nenhuma personalização configurada, será apresentado o botão ‘Criar personalizado’.
- Clique no botão ‘Adicionar Pasta’.
- Nomeie a sua pasta e clique no botão 'Salvar'.
- Para retornar à visualização da pasta para a sua versão original, clique no botão ‘Restaurar’.
- Nesta tela, é possível ordenar e selecionar os documentos, para que sejam apresentados na ordem desejada.
- É possível criar pastas e organizar os documentos dentro de cada uma, conforme a necessidade, para isso, basta arrastar e soltar o arquivo dentro da pasta desejada.
- Não é possível materializar os documentos de uma pasta personalizada.