A busca textual na pasta digital permite localizar informações específicas dentro dos anexos de um processo, a partir de palavras ou frases contidas nos documentos.
Essa funcionalidade é especialmente útil em processos extensos, economizando tempo e aumentando a produtividade do usuário.
Confira abaixo o passo a passo para realização da busca textual dentro da pasta digital do processo:
- Acesse o processo desejado.
- Na tela de dados do processo, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Utilize o campo de busca textual, identificado pelo ícone de lupa.
- Digite a palavra-chave ou expressão desejada. Pressione a tecla "Enter" ou clique no ícone de pesquisa. Os documentos contendo o termo pesquisado são listados logo abaixo.
- O termo encontrado é destacado no conteúdo do documento.
- Clique no anexo para abri-lo diretamente e visualizar o trecho encontrado.
- A busca considera o conteúdo textual dos anexos, inclusive texto reconhecido por OCR.
- Metadados do anexo também podem ser utilizados na busca.
- Anexos com sigilo, sem permissão de acesso, não são considerados nos resultados.
- A qualidade do OCR influencia diretamente a efetividade da busca.
A busca textual na pasta digital garante rapidez e precisão ao localizar informações dentro dos documentos, tornando o uso do sistema mais prático no dia a dia.