Os anexos são arquivos adicionados aos processos/documentos que servem como complementos dos mesmos e ficam reunidos na pasta digital.
A pasta digital do processo/documento é onde estão reunidos todos os anexos inseridos por pessoas que atuaram no processo ou inseridos automaticamente pelo sistema para informar alguma ação que foi realizada dentro do próprio processo.
Para visualizar os anexos de um processo/documento, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Para visualizar o conteúdo dos anexos, clique sobre cada um deles.
- Para visualizar uma página específica do anexo, clique na seta para baixo do anexo desejado, selecione a página e, por fim, clique no número da página que deseja visualizar.
- Para abrir os anexos em outra aba, clique no ícone
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- Para visualizar individualmente o histórico dos anexos inseridos por usuários, clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção 'Visualizar histórico'.
- Somente documentos inseridos por usuários podem ter o histórico visualizado. Para visualizar somente os anexos inseridos pelos usuários, clique no ícone
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- Somente documentos inseridos por usuários podem ter o histórico visualizado. Para visualizar somente os anexos inseridos pelos usuários, clique no ícone
- É possível selecionar todos os anexos do processo/documento para que possam ser realizadas ações em lote. Somente os anexos já liberados serão selecionados, desconsiderando os anexos em elaboração.
- Só podem ser realizadas em lote as funcionalidades: ‘Assinar selecionado(s)’, ‘Solicitar assinatura (interessados)’, ‘Solicitar assinatura (usuários)’, ‘Visualizar histórico’, ‘Materializar selecionado(s)’, ‘Liberar acesso externo’, ‘Excluir’, ‘Desentranhar’ e ‘Copiar documento(s)’.
- Só é possível realizar as ações nos anexos se tiver a carga do processo/documento.