O selo digital, configurado e liberado especificamente para o perfil de cada usuário, é aplicado a um anexo da pasta digital para registrar informações adicionais relacionadas ao processo/documento, conforme o modelo de selo previamente configurado no sistema.
Para inserir selo digital, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘FILA’.
- Clique no menu ‘Processos Administrativos e Documentos’, selecione a opção ‘Digitais’ e, em seguida, 'Meus processos’.
- Na tela de processos da fila de trabalho, busque o processo/documento desejado e clique nele para abrí-lo.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção 'Inserir Selo'.
- No campo 'Modelo de selo', selecione o modelo que deseja adicionar.
- No campo 'Nome', indique o nome do selo que será mesclado ao documento
- Selecione a caixa de seleção do campo 'Mesclar o selo em todas as páginas', caso necessário.
- Por fim, clique em 'Gerar Selo'.
- Na tela apresentada, realize a conferência do selo gerado, complemente as informações necessárias e clique no botão ‘Avançar’.
- Escolha a posição em que o selo deve ser mesclado e clique no botão 'Salvar' para concluir.
- Ao final, é possível visualizar no cabeçalho do documento o nome da pessoa que inseriu o selo e a data de inserção.
- Uma vez inserido o selo digital no documento, não é possível excluí-lo ou editá-lo.
- É permitido assinar um documento que já possui selo digital; porém, não é possível adicionar o selo a um documento que já tenha sido assinado.
- Não é permitido adicionar o selo digital a documentos que possuem sigilo.
- É possível adicionar mais de um selo, desde que existam vários selos configurados.
- É permitido adicionar selo apenas em documentos com extensões PDF, JPG e PNG.
- A aplicação do selo não está disponível para documentos em elaboração.