A funcionalidade de inclusão de anexos possibilita adicionar arquivos a processos/documentos. O recurso facilita a centralização das informações e garante que todos os arquivos relacionados ao processo/documento fiquem organizados em um único ambiente. Dependendo das permissões configuradas, os usuários podem visualizar, editar, substituir ou restringir o acesso aos anexos inseridos.
Para realizar a inserção de novos anexos a partir de um modelo predefinido, siga o passo a passo abaixo:
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone
.
- É possível utilizar o editor de três maneiras:
- Clique em 'A partir de modelo'.
- Selecione o modelo desejado e digite um nome para ele. Caso necessário, marque a caixa de seleção do campo 'Incluir sigilo de peça'.
- Alguns campos podem ser alterados de acordo com o modelo selecionado.
- Clique no botão 'Gerar Peça'.
- O editor será carregado apresentando o modelo selecionado, edite seu anexo como desejar.
- O anexo será inserido na seção 'Em elaboração' da pasta digital.
O Editor Online salva automaticamente o documento, não sendo necessário salvar manualmente.