Os anexos em elaboração são arquivos que ainda não foram publicados oficialmente na pasta digital do processo/documento. Essa funcionalidade existe para permitir que o usuário construa, revise e ajuste o conteúdo do anexo antes de torná‑lo definitivo, garantindo mais segurança e qualidade nas informações incluídas no processo.
Confira abaixo o passo a passo para acessar os anexos em elaboração na pasta digital:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na pasta digital, role a página até a seção 'Em elaboração', localizada após os anexos já publicados. Nessa seção estarão listados todos os documentos que ainda não foram liberados.
Somente usuários com a carga do processo ou documento e com permissão compatível com as regras de sigilo podem visualizar ou editar documentos em elaboração.
Renomear um documento em elaboração:
- Localize o documento desejado.
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do anexo.
- Selecione a opção 'Renomear'.
- Informe o novo nome e confirme a ação.
Só é permitido renomear anexos que não possuem numeração automática configurada.
Editar o conteúdo do documento:
- Clique novamente nos três pontos do anexo.
- Selecione 'Editar'.
- O sistema abrirá o editor de documentos.
- Realize as alterações necessárias.
As alterações são salvas automaticamente, não sendo necessário clicar em salvar.
Para sair do editor, clique em 'Voltar'.
Bloqueio e desbloqueio do documento:
- Ao editar um documento em elaboração, ele fica bloqueado para outros usuários.
- Enquanto estiver bloqueado, somente o usuário que iniciou a edição poderá alterá‑lo.
- Para permitir edição por outro usuário, é necessário desbloquear o documento. Esse comportamento garante que não ocorram edições simultâneas e perda de conteúdo.
Documentos em elaboração não fazem parte oficialmente do processo até serem liberados.
Eles permanecem disponíveis para ajustes contínuos.
A publicação do documento deve ser realizada quando o conteúdo estiver finalizado, utilizando a opção 'Liberar'.
As regras de sigilo continuam sendo respeitadas durante toda a elaboração.