O sistema permite que somente um usuário possa editar o anexo/minuta/peça por vez. Dessa maneira, para que outro usuário possa continuar a edição do mesmo, é preciso liberá-la, transferindo a permissão e possibilitando a continuidade do trabalho.
Os anexos que ainda estiverem na seção ‘Em elaboração’ (em minuta), podem ser editados de forma colaborativa, ou seja, um usuário pode realizar alterações e depois liberar o anexo para que outro usuário consiga editá-lo também.
Para liberar o acesso ao anexo/minuta/peça em elaboração, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo ou documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Na pasta digital, clique na seta para baixo da seção ‘Em elaboração’.
- Clique non ícone de três pontos do anexo/minuta/peça desejado e selecione a opção 'Desbloquear'.
- O anexo/minuta/peça estará desbloqueado e disponível para que outro usuário possa editá-lo, se necessário.