A funcionalidade de sigilo de processo possibilita restringir o acesso a um anexos específico, controlando quem pode visualizá-lo ou interagir com ele. Esse recurso é utilizado quando o conteúdo do anexo é sensível, confidencial ou deve ser limitado a determinados usuários ou perfis. Configurar o sigilo de forma adequada é fundamental para manter a segurança e a conformidade nos processos/documentos, protegendo informações confidenciais e garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações sensíveis.
O sistema possibilita aplicar o sigilo à uma peça ao inseri-la no processo/documento.
A funcionalidade de configuração de sigilo está disponível apenas para usuários que possuam a permissão específica para essa ação.
Para aplicar o sigilo ao inserir novas peças, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo desejado.
- Na tela de dados do processo, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Na pasta digital, clique no ícone
para inserir novas peças.
- Arraste os arquivos que você deseja inserir para a área de transferência ou clique no botão ‘Selecionar arquivo’ e selecione os arquivos desejados.
- Confira o nome, caso necessário, faça a alteração do mesmo. Também é possível alterar a ordem dos documentos, caso tenha inserido mais de um.
- Marque a caixa de seleção da coluna ‘Incluir Sigilo’ dos documentos que deseja incluir sigilo.
- O sistema exibirá, no canto inferior direito da tela, a opção 'Incluir Sigilo +', clique nela.
- Na nova janela, confirme a peça para a qual será aplicado o sigilo, selecione as base legal, informe o motivo e selecione a regra que será aplicada.
- Dependendo da regra selecionada, o sistema exibirá uma tabela para preenchimento: clique no botão 'Incluir +'. Na nova janela, busque pelos usuários que deseja e clique no botão 'Selecionar'.
- Clique no botão ‘Salvar' para guardar as informações no sistema..
- Para finalizar, clique no botão ‘Enviar’.
- Seu novo anexo será inserido com a regra de sigilo aplicada.