Os fluxos do processo/documento são uma sequência estruturada de etapas que definem como o processo/documento deve ser executado do início ao fim. Cada fluxo é composto por atividades (tarefas, aprovações, análises ou validações) que são encaminhadas automaticamente ou manualmente entre usuários e setores.
Ao cadastrar um processo/documento e selecionar o assunto que deseja cadastrar, se esse assunto possuir fluxo, ele terá a seguinte identificação no canto superior direito: .
Para um processo/documento já cadastrado, siga os passos abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, procure pelo agrupamento 'Dados do Fluxo'.
- Se o processo/documento não possuir fluxo, o sistema exibirá a mensagem "Não possui fluxo".
- Se o processo documento possuir fluxo, será exibido seu status e um link de 'Mais informações', clique nele.
- Será exibida uma janela para acompanhamento de outras informações sobre, como 'Detalhes', 'Diagrama', 'Histórico', 'Linha do tempo' e 'Documentação'
- Acesse a aba 'Diagrama' para acompanhar qual etapa o fluxo percorreu e onde se encontra em andamento, que estará destacado com a cor vermelha.