O comprovante de existência do processo/documento é um arquivo de registro oficial que comprova que um processo/documento foi criado e armazenado no sistema. Ele serve como evidência formal para fins de auditoria, validação interna e comprovação de autenticidade do registro.
Para gerar um comprovante em PDF do processo, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘SOLAR’.
- Clique em 'Consulta de Processos/Documentos' e pesquise pelo processo desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique no botão 'Ações' e selecione a opção 'Comprovante'.
- O sistema abrirá uma nova aba com o documento em PDF contendo os dados do processo, incluindo o órgão, número do processo, data de entrada, unidade de origem, unidade responsável, detalhamento do assunto, interessados, classificação e quem cadastrou.